Skip to main content

Conexión con Tokko Broker

La API Key es la credencial que permite que Tokko Plugins se comunique de forma segura con tu CRM de Tokko Broker. Sin ella, el plugin no puede sincronizar propiedades, agentes ni contactos.

Obtener tu API Key

Paso 1: Accede a Tokko Broker

1

Abre tu navegador

Ve a la URL de tu cuenta de Tokko Broker (normalmente algo como https://tuempresa.tokkobroker.com)
2

Inicia sesión

Ingresa con tus credenciales de administrador

Paso 2: Navega a la Sección de Integraciones

1

Abre el menú de administración

En Tokko Broker, busca Administración o Settings (Configuración)
2

Selecciona Integraciones

Dentro del menú de administración, busca la opción Integraciones o API
3

Encuentra las Claves de API

Aquí deberás ver tus claves de API disponibles. Si no tienes ninguna, crea una nueva.

Paso 3: Copia tu API Key

1

Localiza tu clave activa

Busca la clave que deseas usar (puede haber múltiples claves para diferentes propósitos)
2

Copia el valor

Haz clic en el botón de copiar o selecciona manualmente el texto de la clave
3

Guarda en un lugar seguro

Almacena la clave en un lugar seguro; la necesitarás para configurar el plugin
Seguridad: Nunca compartas tu API Key públicamente. Mantenla confidencial al igual que una contraseña.

Configurar la API Key en WordPress

Ingresa tu API Key

1

Accede al panel de WordPress

Ingresa a la administración de tu sitio WordPress
2

Abre Tokko Plugins

En el menú lateral, selecciona Tokko PluginsConfiguración
3

Busca el campo API Key

En la sección Configuración General, encontrarás el campo API Key de Tokko Broker
4

Pega tu clave

Haz clic en el campo y pega la API Key que copiaste de Tokko Broker
5

Guarda los cambios

Haz clic en el botón Guardar Configuración o Save Settings

Probar la Conexión

Después de ingresar tu API Key, es importante verificar que la conexión funciona correctamente.

Ejecutar Prueba de Conexión

1

Ubica el botón de prueba

En la sección de API Key, encontrarás un botón Probar Conexión o Test Connection
2

Haz clic en el botón

El sistema intentará conectarse a Tokko Broker usando tu clave
3

Espera el resultado

Verás un mensaje indicando si la conexión fue exitosa o si hubo un error

Resultado Exitoso

Si la conexión es exitosa, verás un mensaje verde similar a:
✓ Conexión exitosa con Tokko Broker
Información de cuenta: Tu Empresa - Plan Premium
Últimas propiedades sincronizadas: 245
Este mensaje confirma que:
  • Tu API Key es válida
  • El plugin puede comunicarse con Tokko Broker
  • Tu cuenta está activa y tiene permiso para acceder a los datos

Errores Comunes de Conexión

Error: “API Key inválida”

Causa: La clave ingresada no es reconocida por Tokko Broker. Solución:
  • Verifica que hayas copiado la clave completa sin espacios
  • Asegúrate de no haber agregado espacios al principio o al final
  • Vuelve a copiar la clave desde Tokko Broker
  • Intenta pegar en un editor de texto primero para verificar

Error: “No autorizado (401)”

Causa: La API Key existe pero no tiene permisos suficientes. Solución:
  • Verifica en Tokko Broker que la clave tenga permisos de lectura y escritura
  • Algunos permisos pueden estar deshabilitados (ej: solo lectura)
  • Contacta a tu administrador de Tokko Broker para aumentar los permisos
  • Crea una nueva clave con todos los permisos necesarios

Error: “Servidor no encontrado”

Causa: No se puede alcanzar el servidor de Tokko Broker. Solución:
  • Verifica tu conexión a internet
  • Asegúrate de que Tokko Broker no está en mantenimiento
  • Comprueba que no haya restricciones de firewall
  • Espera unos minutos e intenta de nuevo
  • Si persiste, contacta al soporte de Tokko Broker

Error: “Límite de solicitudes excedido (429)”

Causa: Has excedido el número de llamadas a la API permitidas. Solución:
  • Espera entre 5-15 minutos antes de intentar de nuevo
  • Reduce la frecuencia de sincronización automática
  • Evita hacer múltiples pruebas de conexión consecutivas
  • Consulta tus límites de API en Tokko Broker

Error: “Conexión expirada (timeout)”

Causa: La solicitud tardó demasiado en completarse. Solución:
  • Intenta más tarde (el servidor de Tokko Broker podría estar congestionado)
  • Verifica tu ancho de banda disponible
  • Revisa la salud de tu servidor WordPress
  • Si el problema persiste, aumenta el tiempo de espera en configuración

Renovar o Cambiar tu API Key

Cuándo Renovar tu API Key

Deberías renovar tu API Key en estos casos:
  • Cambio de personal: Si alguien que tenía acceso ya no trabaja contigo
  • Suspicaz seguridad: Si sospechas que la clave ha sido comprometida
  • Política de seguridad: Si tu empresa requiere rotación periódica de credenciales
  • Migración de sistemas: Cuando cambias de hosting o servidor

Pasos para Renovar

1

Genera una nueva clave en Tokko Broker

En la sección de Integraciones de Tokko Broker, crea una nueva API Key
2

Actualiza en WordPress

Reemplaza la clave antigua con la nueva en la configuración de Tokko Plugins
3

Prueba la conexión

Verifica que la nueva clave funciona correctamente
4

Desactiva la clave antigua

En Tokko Broker, desactiva o elimina la clave anterior
No desactives la clave antigua hasta confirmar que la nueva funciona correctamente. De lo contrario, perderás la sincronización de propiedades.

Permisos Necesarios de la API Key

Tu API Key debe tener estos permisos habilitados en Tokko Broker:
PermisoDescripciónObligatorio
Lectura de PropiedadesVer y sincronizar propiedades
Lectura de ImágenesDescargar fotos de propiedades
Lectura de AgentesSincronizar información de agentesNo*
Escritura de ContactosCrear contactos desde el sitioNo*
Lectura de DesarrollosSincronizar proyectos inmobiliariosNo*
*Los campos marcados como “No” son opcionales según tu configuración.
Si planeas usar funciones adicionales (agentes, contactos, desarrollos), asegúrate de que tu API Key tenga los permisos correspondientes.

Seguridad y Mejores Prácticas

Protege tu API Key

1

Guarda en lugar seguro

No almacenes la clave en archivos de texto sin encriptar o en correos electrónicos
2

Usa variables de entorno

Para instalaciones avanzadas, considera usar archivo .env con variables de entorno
3

Limita el acceso

Solo los administradores de WordPress deben acceder a la configuración del plugin
4

Monitorea el uso

Revisa los logs de sincronización para detectar actividad inusual

Auditoría de API

Tokko Broker mantiene un registro de todas las llamadas realizadas con tu API Key. Puedes revisar:
  • Número de solicitudes realizadas
  • Datos accedidos
  • Errores o intentos fallidos
  • Horarios de acceso
Revisa estos registros regularmente para detectar accesos no autorizados.

Solucionar Problemas Avanzados

Conexión funciona pero la sincronización falla

Si la prueba de conexión es exitosa pero las propiedades no se sincronizan:
  1. Verifica que tu API Key tenga permisos de lectura de propiedades
  2. Comprueba que existan propiedades activas en Tokko Broker
  3. Revisa el log de sincronización para más detalles
  4. Intenta sincronizar manualmente desde el panel

Múltiples API Keys

Si tienes varias API Keys en Tokko Broker:
  • Solo puedes usar una por vez en el plugin
  • Elige la que tenga todos los permisos necesarios
  • Si necesitas cambiar, actualiza en configuración e intenta de nuevo

Contactar al Soporte

Si después de seguir estos pasos aún tienes problemas:
1

Reúne información

Ten lista tu API Key (sin compartirla), el mensaje de error exacto y capturas de pantalla
2

Contacta a Tokko

3

Proporciona detalles

Describe qué intentabas hacer y qué error recibiste
Tener tu API Key configurada correctamente es el primer paso para que todo el plugin funcione. Si tienes dudas, no dudes en contactar al soporte.